Comment introduire le PU101 ?

Les statuts de notre association prévoient que tous les Lions Clubs tiennent des élections au mois de mars de chaque année afin de composer les nouveaux comités pour l’année Lions commençant le 1er juillet suivant.
Pour la fin du mois d’avril, tous ces nouveaux comités doivent être envoyés à Oak Brook.
L’enregistrement des nouveaux comités est maintenant possible dans le «directory online».
Voici comment procéder:
En tant que secrétaire de club tu fais ton login habituel, pour aller dans le directory online.
La page d’accueil apparaît comme suit:

Si tu cliques au niveau de la ligne « Lions Year Selection For new Club Functions », sur 2022-2023, la date à côté d’ «Année fonctions club ou MD» change en 2022-2023. L’écran montre alors l’image suivante:

Clique ensuite sur “Clubs Office” dans l’onglet qui indique ce nom et puis sur «Fonctions de club» dans le menu qui se déroule; l’écran suivant apparaît:

Dans cet écran tu peux entrer toutes les fonctions pour 2022-2023.
Contrôle toujours si à coté de «période» se trouve bien 2022-2023.

Comment travailler dans cet écran?
Choisir “Cliquez ici pour un nouvel enregistrement ».
Puis à coté de «Nom» en cliquant sur «Sélectionner la Valeur», choisir le nom du membre concerné.
Puis faire la même chose avec «Fonction», dans liste «Sélectionner la Valeur» chercher la fonction correspondante puis cliquer sur «Insérer».
Et ainsi de suite, jusqu’à ce que toutes les fonctions soient enregistrées.

Il est conseillé à la fin de remettre l’année sur 2021-2022 dans la page d’accueil, afin de pouvoir enregistrer les modifications éventuelles au Comité actuel sans risque d’erreur.

Si tu as des questions ou souhaites de l’aide, n’hésite pas à nous contacter. Mail : secretariaat@lions.be.




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